Job Description

Die Technische Betriebsleitung



sucht Verstärkung für das Vorzimmer



Die SBO Servicebetriebe Oberhausen sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen, mitten im Herzen der Metropole Ruhr mit ca. 213.000 Einwohnern.



Knapp 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind als Servicestelle für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Oberhausen sowie für den gesamten Konzern Stadt Oberhausen bei uns täglich im Einsatz. So betreiben wir beispielsweise die Oberhausener Schwimmbäder und Freizeiteinrichtungen, sind für die Pflege der Grünanlagen und den Betrieb der städtischen Friedhöfe und Parks zuständig und bewirtschaften das weit über die Stadtgrenzen Oberhausens hinaus bekannte Tiergehege im Kaisergarten. Unsere weitreichenden Serviceleistungen umfassen als weiteren Schwerpunkt alle Aufgaben rund um das Gebäudemanagement der städtischen Immobilien und einiger Immobilien im Konzern Stadt Oberhausen. Hierzu gehört auch die haustechnische Betreuung von Schulen, Sporthallen, Kindertageseinrichtungen, etc.



Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Assistenz im Vorzimmer der technischen Betriebsleitung:

Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Besprechungen und Sitzungen, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (E-Mails, Posteingang /-ausgang) sowie Terminkoordination der Betriebsleitung, Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen (z. B. in MS PowerPoint) und Auswertungen (z. B. in Excel), Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Betriebsleitung, Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Schnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen, Unterstützung bei Projekten der Betriebsleitung (inkl. Recherche- und Zuarbeiten), Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation (z. B. Fristenkontrolle, Ablage, Vertragsmanagement).

Sie bringen mit:

abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL 1 (ehemals Angestellten-Lehrgang 1) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Aufgabenbereich Assistenz einer Betriebsleitung / Geschäftsführung, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit, überzeugende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, präzise und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) nach den Bedingungen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V), die Vergütung erfolgt durch tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TV-V. Dies entspricht einem Jahresbruttogehalt i.H. von ca. 51.000,- EUR bis 55.000,- EUR, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse, die zu 100% durch den Arbeitgeber finanziert wird, attraktives betriebliches Prämiensystem, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Dienstvereinbarung, 13. Monatsgehalt, eigenständiges Arbeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld, Möglichkeit zur Nutzung des Rabattportals „corporate benefits“, durch Entgeltumwandlung finanziertes Fahrradleasingangebot.

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.



Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.



Grundsätzlich kann die Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den Anforderungen des Arbeitsplatzes.



Haben Sie noch Fragen zu den Aufgaben?



Dann kontaktieren Sie gerne Herrn Florian Reeh unter der Rufnummer 0208/594-7100, (E-Mail:



florian.reeh@sbo.oberhausen.de



).