Controllerin,
Christophsbad Klinikgruppe
Unsere Klinikgruppe wächst - deshalb suchen wir Verstärkung!
Assistenz Bereichsleiter Infrastruktur (m/w/d)
Göppingen
Vollzeit, Teilzeit
ab sofort oder nach Vereinbarung
Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfern, die mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge begleiten.
Zur 1852 gegründeten Klinikgruppe Christophsbad gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und ihren Patienten bestmögliche Genesung bieten.
Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit den Alb-Fils-Kliniken.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Bereichsleiters Infrastruktur bei den täglichen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
Kalender- und Terminmanagement: Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters inkl. der Planung von Meetings, Reisen und anderen Verpflichtungen
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und E-Mails
Protokollführung: Erstellung von Protokollen und Berichten im Rahmen von Meetings und Konferenzen
Projektmanagement: Unterstützung des Bereichsleiters bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, der Erstellung von Projektplänen und -berichten sowie Koordination und Überwachung der Projektaktivitäten und Aufgaben
Fuhrpark- und Immobilienmanagement: Verwaltung und Koordination von Fahrzeugen und Immobilien (Zimmer, Appartements und Wohnungen) inkl. Vertragsmanagement
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Hohes Engagement, gute Umgangsformen und Flexibilität
Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Gute MS Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Eine eigene Kindertagesstätte auf dem Gelände
Corporate Benefits
Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen
Günstige Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung)
Jobrad
Ihre Ansprechperson
Nicole Steiner
Personalreferentin
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