Für unser Bauhofsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine
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Assistenz Bauhofleitung (m/w/d)
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Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Unterstützung der Bauhofleitung und Stellvertretung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, sämtlicher Schriftverkehr mit Office-Anwendungen
Ansprechpartner für Anliegen der Bürgerinnen und Bürger, Kundenbetreuung
Auftragsannahme verschiedener Dienststellen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kostenrechnung, Budgetkontrolle, Administrator Bauhofsoftware
Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. die Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
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Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Ein hohes Maß an Flexibilität, Kundenfreundlichkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten und IT
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Unser Angebot:
Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
Eine zukunftssichere unbefristete Teilzeitstelle mit 26 Wochenstunden
Leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis EG 7 TVöD
Gutes Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobrad, MitarbeiterCard, Hansefit