Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Der Lehrstuhl für Angewandte Physik am Department Physik an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Untersuchung von Halbleiterstrukturen für industrielle Anwendungen.

Sie arbeiten in einem jungen, internationalen Team aus Studierenden und Promovierenden, sowie technischen Angestellten.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Finanzplanung und -verwaltung der Einrichtung, insbesondere Finanzdisposition, Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und Controlling sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten unter Beachtung der geltenden Richtlinien



Organisation des Sekretariats einschließlich Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege von Daten, Erteilung von Auskünften in allgemeinen Angelegenheiten, organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten



Sachbearbeitung in der Personal- und Stellenverwaltung, insbesondere Unterstützung bei Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Weiterbeschäftigungen) und Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen



Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung



Erste Erfahrung in der Finanzplanung und -verwaltung, insbesondere bei der administrativen Abwicklung finanzieller Vorgänge



Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, einschließlich Korrespondenz, Datenpflege und der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten



Kenntnisse in der Personal- und Stellenverwaltung sind wünschenswert



Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei der Unterstützung von Veranstaltungen oder der Pflege von Webseiten, sind von Vorteil



Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)



Führerschein Klasse B



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)



Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise



Ausgeprägte Teamfähigkeit

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

18.12.2025,

Bewerbungsschluss:

07.01.2026



Titel Assistenz am Lehrstuhl für Angewandte Physik (m/w/d)

Einstellungstermin 15.03.2026

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Staudtstraße 7

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 8

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

24 Monate

Kontakt Dr. Stefan Malzer

E-Mail:

stefan.malzer@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-27254