1886 wurde das Unternehmen als Rheinisch-Westfälische Sprengstoff-Actiengesellschaft (RWS) gegründet. Heute ist der Munitionshersteller, mit ca. 1.400 Mitarbeitenden an zwei Standorten in Deutschland, europäischer Marktführer für kleinkalibrige Munition sowie pyrotechnische Elemente und Komponenten. Die RWS GmbH ist Innovationsführer bei schwermetallfreien Anzündelementen und Spezialanwendungen. Über 35 Patentfamilien gehen auf das Konto des Munitionsherstellers.
Mit einer konsequenten Marktausrichtung und gezielten Investitionen in Anlagen und Forschung & Entwicklung befindet sich das Unternehmen seit Jahren auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs.
Die RWS GmbH ist Teil der Beretta Gruppe.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Organisationsaufgaben, Terminplanung und -überwachung
Organisation von nationalen und internationalen Reisen inkl. Einholung von Visa sowie die Erstellung von Reiseabrechnungen
Buchung von Besprechungsräumen sowie Bereitstellung von Bewirtungen und Erstellung von Präsentationsmedien und -unterlagen
Erstellung, Verwaltung und Anpassung von bereichsinternen Vorlagen
Erstellung von Bestellanforderungen und Büromaterialbeschaffung
Planung und Organisation von Events sowie Unterstützung vor Ort
Unterstützung bei der Koordination und Betreuung der Gäste bei internen Großevents
Organisationsunterstützung von Messen sowie aktive Teilnahme im Rahmen der Kundenbetreuung
Ausführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
Administrative Mitarbeit bei diversen anderen Vertriebstätigkeiten
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Dokumentationen
Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im administrativen Sales-Support und/oder im Bereich Assistenz
Branchen- bzw. Sortimentskenntnisse vorteilhaft
Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Erfahrung im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in erfahrenen Teams, in denen ein vertrauensvoller, offener und respektvoller Umgang täglich gelebt wird.
Ein hohes Maß an Investitionen in die kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und engagierte Ausbildungsprogramme zur Förderung junger Talente.
Und selbstverständlich:
Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und Altersteilzeitregelung
Betriebsrestaurant
Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Dienstradleasing
Eine breite Palette von Leistungen aus unserem "Corporate Benefits“ Programm
Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Ihr Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.