Job Description

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten



Terminkoordination Informationsmanagement (z. B. Weiterleitung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bestellung von Waren / Dienstleistungen / Rechten über das RIM-Portal oder den IM-Webshop) Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Protokollführung)


Vorerfahrungen im Sekretariat bzw. Assistenz der Geschäftsführung sind wünschenswert.

Voraussetzungen



Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbares Profil einschlägige Berufserfahrung erwünscht


Sie überzeugen weiterhin durch


Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Internen Dienstbetriebs Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Wir bieten



Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.




Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.996,66 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.




Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!


Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.




Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:


Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.


bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.


Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.




Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).




Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.




Ansprechpartner/-in für Rückfragen:


Frau Grit Jensen +49 911 1798864




Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:


Frau Michaela Ungethüm, +49 371 9118600