Job Description

Arbeitsumfeld



Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).


Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.




Die zentrale Rechnungsbearbeitungsstelle gehört zum Service-Haus der BA und fungiert als Dienstleister, der bundesweite Rechnungen zur Auszahlung bringt und archiviert.




Wir im Team 635 kümmern uns um den Bereich Ärztlicher Dienst im Regionalverbund Südwest.


Unser Team besteht aus ca. 20 Mitarbeiter/-innen und benötigt weitere Unterstützung.




Wir suchen eine Assistenz, die sorgfältig und gewissenhaft ist und gerne mit Weisungen und Bestimmungen arbeitet. Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Sie sind motiviert, gemeinsam die Rechnungen fristgerecht anzuweisen.




Uns ist es wichtig, dass Sie Freude am Bearbeiten von Rechnungen haben und Ihr Interesse geweckt ist, in diesem Bereich etwas Neues zu lernen. Gerne unterstützen wir Sie dabei, in der Einarbeitung schnell in das Team und in das Aufgabengebiet zu finden.




Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben und Tätigkeiten



Erstellung von Kassenanordnungen gem. KEBest Datenerfassung und -pflege Sortierung und Selektion des Posteingangs Allgemeine Büroarbeiten, z. B. Ablage

Voraussetzungen



Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil


Sie überzeugen weiterhin durch


Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (z.B. ERP-Finanzen) Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint


Kenntnisse im Umgang mit SAP-ERP sind wünschenswert, werden jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

Wir bieten



Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.




Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.915,86 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.




Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!




Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.




Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.


Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.


bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen


Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.




Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).


Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen.


Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.




Ansprechpartnerin für Rückfragen:


Frau Sabrina Schnetzke, +49 911 1792479




Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen:


Frau Monika Seger, +49 911 1792958