Job Description

Die Deutsche Messe AG zählt zu den größten deutschen Messegesellschaften und ist ein weltweit führender Veranstalter von Investitionsgütermessen im In- und Ausland. Auf dem Messegelände in Hannover finden internationale Leitmessen wie die HANNOVER MESSE, DOMOTEX, INTERSCHUTZ, LIGNA, EMO oder AGRITECHNICA statt.


Mit rund 1.000 Beschäftigten und 66 Repräsentanzen, Tochtergesellschaften und Niederlassungen ist die Deutsche Messe AG in mehr als 100 Ländern präsent.

VERÖFFENTLICHT AM

28.11.2025

STANDORT

Hannover

ANSPRECHPARTNER

Steffi Ullmann, Tel. 0511/89 33317

Wir suchen in Voll- oder Teilzeit

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Für unsere Abteilung Protokoll suchen wir ab sofort befristet bis zum 15.05.2026 eine*n

Assistent*in

Starten Sie mit uns durch!

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- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation des FEMWORX Karrierekongresses
- Vor-Ort-Unterstützung bei der Veranstaltung durch Einlassmanagement, Vorbereitung und Ausgabe von Veranstaltungsunterlagen
- Registrierung der Teilnehmeranmeldungen und Adresspflege, Pflege der Teilnehmerstatistik
- Kommunikation und (Vor-Ort-)-Betreuung der Sprecher*innen
- Ansprechperson für externe Partnerinnen, Dienstleisterinnen, Sponsor*innen
- Einholung von Angeboten
- Teilnahme an der Abstimmung mit internen Projekt- und Querschnittsabteilungen
- Unterstützung bei Community Management und bei der Erstellung von Beiträgen auf Social Media
- Terminabstimmungen und -vorbereitungen sowie sonstige administrative Tätigkeiten

Sie haben viel erreicht!

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- Eine abgeschlossene, mindestens 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
- Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf anderem Wege erworben worden sein
- Anpassungsfähigkeit und Sicherheit im Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office; wünschenswert: weitere Kenntnisse in talque, Canva
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im Hinblick auf anfallende Überstunden sowie Wochenendarbeit in der Messevorbereitungszeit und während der Messen

Das klingt spannend für Sie? Aber was bieten wir Ihnen?

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- Tarifbindung Niedersächsische Metall- und Elektroindustrie
- 37-Stunden Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Corporate Benefits

Wir fördern aktiv die Vielfalt und die Gleichstellung unserer Beschäftigten - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen bevorzugt berücksichtigt.