Job Description

Die Deutsche Messe AG zählt zu den größten deutschen Messegesellschaften und ist ein weltweit führender Veranstalter von Investitionsgütermessen im In- und Ausland. Auf dem Messegelände in Hannover finden internationale Leitmessen wie die HANNOVER MESSE, DOMOTEX, INTERSCHUTZ, LIGNA, EMO oder AGRITECHNICA statt.


Mit rund 1.000 Beschäftigten und 66 Repräsentanzen, Tochtergesellschaften und Niederlassungen ist die Deutsche Messe AG in mehr als 100 Ländern präsent.

VERÖFFENTLICHT AM

28.11.2025

STANDORT

Hannover

ANSPRECHPARTNER

Steffi Ullmann, Tel. 0511/89 33317

Wir suchen in Voll- oder Teilzeit

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Für unsere Abteilung Protokoll suchen wir ab sofort befristet bis zum 30.04.2026 eine*n

Assistent*in Protokoll

Starten Sie mit uns durch!

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- Mitwirkung an Sonderveranstaltungen im Rahmen der DOMOTEX und HANNOVER MESSE (z. B. HERMES AWARD, CEC - Chief Executive Club, Europapolitischer Abend)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von VIP-Veranstaltungen
- Vor-Ort-Unterstützung durch Einlassmanagement, Vorbereitung und Ausgabe von Veranstaltungsunterlagen
- Arbeit mit Online-Systemen und Datenbanken
- Adressrecherche und -pflege
- Teilnehmermanagement (Telefon, E-Mail und Versand)
- Verfassen von VIP-Einladungsbriefen
- Erstellung von Serienbriefen zu verschiedenen Anlässen
- Druck und Verarbeitung von Einladungsunterlagen/Abwicklung der Versandunterlagen
- Ansprecherson für externe Partnerinnen und Dienstleisterinnen
- Einholung von Angeboten
- Teilnahme an der Abstimmung mit internen Projekt- und Querschnittsabteilungen
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Wünschen nationaler und internationaler VIP-Gäste
- Vorbereitung und Betreuung von Besuchen politischer Delegationen auf dem Messegelände
- Terminabstimmungen und -vorbereitungen sowie sonstige administrative Tätigkeiten

Sie haben viel erreicht!

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- Eine abgeschlossene, mindestens 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
- Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf anderem Wege erworben worden sein
- Sicherheit im Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit sowie selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse diverser Datenbanken
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dem Protokoll entsprechendes Auftreten/Benehmen
- Flexibilität im Hinblick auf anfallende Überstunden sowie Wochenendarbeit in der Messevorbereitungszeit und während der Messen

Das klingt spannend für Sie? Aber was bieten wir Ihnen?

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- Tarifbindung Niedersächsische Metall- und Elektroindustrie
- 37-Stunden Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Corporate Benefits

Wir fördern aktiv die Vielfalt und die Gleichstellung unserer Beschäftigten - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen bevorzugt berücksichtigt.