Job Description

Arbeitsumfeld



Über uns




Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.


Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.


Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.


Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.


Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter


www.arbeitsagentur.de/ueber-uns

Aufgaben und Tätigkeiten



Sie bearbeiten die standardisierten Aufträge zu Dolmetscher- und Übersetzungsdienstleistungen und korrespondieren in diesem Zusammenhang mit den externen Rahmenvertragspartnern, sowie den internen Auftraggebern. Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Angelegenheiten des Kfz-Wesens (z.B. die Plausibilitätsprüfung der Fahrtenbücher im Rahmen der Übernahme in das Kraftfahrzeugverwaltungs-Tool (Kfz-Tool), die Abwicklung des Schadensmanagements, sie unterstützen bei der Einsatzplanung der Kraftfahrer-/Selbstfahrer-Fahrzeuge, insbesondere im Vertretungsfall) Sie sind in die Rechnungsbearbeitung eingebunden und stellen zunächst die sachliche und rechnerischen Richtigkeit fest, ehe Sie die Rechnungen zur elektronischen Anweisung über SAP-Module (FI, PSCD u. eRechnung) anweisen. Sie unterstützen Ihre Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten Aktenbereinigung

Voraussetzungen



eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen
Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)


alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) Führerschein Fahrerlaubnisklasse B


Außerdem legen wir Wert auf


Teamfähigkeit Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)


Idealerweise bringen Sie noch mit


Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft (Vor-)Kenntnisse in den SAP-Modulen FI, PSCD und/oder eRechnung

Wir bieten



Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem vielfältigen Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere


eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Programme zur Personalentwicklung Teilzeitmodelle für (fast) alle Lebenslagen, Gleitzeit, Mobilarbeit Eine Tätigkeit auf Ebene V mit Bezahlung nach dem TV-BA (Grundgehalt, ggf. Funktionsstufen, Weihnachtsgeld) (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen • Ein Modernes Betrieblichen Gesundheitsmanagement




Und das Wichtigste: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!




Hier können Sie sich einen ersten Eindruck von uns verschaffen: Agentur für Arbeit Freiburg - https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/freiburg/ueber-uns




Bewerbungen von schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.




Die Stelle soll zum 01.12.2025 bis zum 31.12.2026 in Teilzeit 50% besetzt werden.