Job Description

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Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d) im International Office


Kennziffer:

Tech25361

Start: nächstmöglich Vollzeit Vergütung nach E9a TV-L befristet Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorandinnen und Wissenschaftlerinnen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben
vorbereitende Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen Finanzplanung und Überwachung allgemeine Sekretariatsaufgaben verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des International Office

Unser Angebot
Vergütung nach E9a TV-L befristet für die Dauer der Umsetzung derdes Stelleninhabers*in, längstens bis zum 30.09.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ihr Profil
Das erwarten wir
abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungswirtin/Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffraumann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter)
Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP) sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel) besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift interkulturelle Erfahrung Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 06.10.2025

Kontakt

Dr. Markus Symmank

markus.symmank@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld

Dezernat Personal und Organisation

Ann-Christin Gellrich

Postfach 10 01 31

33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Datenschutzeinstellung

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