Job Description

Persönliche Assistentin & Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit | Standort Hamm

IPEK24 – Intensivpflege für Erwachsene & Kinder

Brüderstraße 19, 59065 Hamm

Die Position

Ich als Inhaber von IPEK24 und suche eine zuverlässige, strukturierte und loyale Mitarbeiterin, die mich persönlich als Assistentin unterstützt und gleichzeitig klassische Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft übernimmt.

Die Position ist bewusst als Hybridrolle angelegt:
Ein Teil der Arbeit ist direkt an meiner Seite, ein weiterer Teil sorgt für Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit im Sekretariat.
Wer nur das eine oder das andere sucht, ist hier nicht richtig, gesucht wird eine Allrounderin mit Überblick.

Deine Aufgaben

Persönliche Assistenz

Organisation meiner Termine, Kalender und Reisen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen und Entscheidungen Unterstützung bei geschäftlichen sowie ausgewählten privaten Themen Priorisierung von Aufgaben, Nachhalten von To-dos und Fristen

Sekretariat / Office

Telefonische und schriftliche Korrespondenz Koordination von Anfragen, Weiterleitung und Nachverfolgung Strukturierung von Unterlagen, Ablagen und Prozessen Unterstützung bei Social Media und Unternehmenskommunikation Schnittstelle zwischen mir, Mitarbeitenden und externen Partnern

Das solltest du mitbringen

Erfahrung als persönliche Assistenz, Sekretärin, Office Managerin oder vergleichbar Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit (zwingend) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres, professionelles und gepflegtes Auftreten Belastbarkeit, Mitdenken und strukturierte Arbeitsweise Führerschein Klasse B wünschenswert

Das biete ich

Überdurchschnittliche Vergütung Direkte Zusammenarbeit mit mir als Inhaber Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit klaren Zuständigkeiten Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Modernes Arbeitsumfeld im neuen Headquarter in Hamm Diensthandy & Notebook Langfristige Perspektive bei entsprechender Leistung Dienstwagen

Bewerbung

Eine Kurzbewerbung reicht vollkommen aus.

Telefon / WhatsApp:

02381 9050210

0157 51125189

E-Mail:

info@ipek24.de

mit besten Grüßen aus Hamm

Furkan Cakir

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort