Job Description

EINSATZBEREICH

Geschäftsstelle Vorstand / Aufsichtsrat

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

12787

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Vollzeit; 38,5 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 9b TV-L


Ihre Aufgaben


Werden Sie Teil unseres Teams an der Universitätsmedizin Essen!



Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Vorstands und Aufsichtsrats der Universitätsmedizin Essen.



In unserem Team der Geschäftsstelle arbeiten wir Hand in Hand, offen im Umgang miteinander und vertrauensvoll zusammen.


Mit Diskretion, Verlässlichkeit und klaren Strukturen sorgen wir dafür, dass die Abläufe rund um unsere Gremien reibungslos funktionieren.



Wenn Sie Lust und Freude daran haben, gemeinsam mit einem motivierten und kommunikativen Team im Gesundheitswesen zu arbeiten, dann passen Sie perfekt zu uns!



Konkret bedeutet dies:

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen des Vorstands und Aufsichtsrats sowie dessen Ausschüssen und Arbeitsgruppen Disposition und Koordination von Terminen und Vorbereitung der dazugehörigen Besprechungsunterlagen Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Gremien sowie Erarbeitung von Informationsmaterial Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von internen und externen Anfragen, beispielsweise von Ministerien, Einrichtungen des Gesundheitswesens, Behörden, Wirtschaftsprüfern

Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste adäquate Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen im Krankenhaus oder im universitären Bereich sind von Vorteil Selbständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf


Einen

sicheren Arbeitsplatz

im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung

nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten

mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit

moderner Ausstattung

und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskult

u

r

, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement

, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen

, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen


Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen



Smart Hospital



Umwelt und

Nachhaltigkeit



Familienfreundliche

Unternehmenskultur



Vielfalt und

Internationalität



Eigene Kita

und Tagespflege



Fort- und Weiter-

bildungsakademie



Zertifizierte

Einarbeitung



Gesundheits-

management



Tarifliche

Vergütung



und Vieles

Mehr



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