Job Description

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Sie sind ein serviceorientierter Team-Player (m/w/d) und Organisationstalent mit Erfahrung im Empfangs-/ Konferenzmanagement – wir sollten uns kennenlernen!

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Wir suchen ab sofort Unterstützung an unserem Hauptstandort in

München

durch

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eine/n Assistenten/in (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und relevanter Erfahrung in einer Tätigkeit am Empfang und im Konferenzmanagement

Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere die Betreuung des Kanzleiempfangs und den damit verbundenen Service auf unserer Konferenzebene. Sie planen und koordinieren Termine für externe und interne Besprechungen und übernehmen alle Aufgaben rund um unsere Meetings und Veranstaltungen. Dies schließt die technische Bedienung unserer Konferenzanlagen, die Begrüßung unserer internationalen Mandanten und den Getränke- und Essensservice ein; Sie arbeiten dabei Hand in Hand mit unserem Catering-Team. Sie vertreten im Bedarfsfall auch unseren Telefonempfang.


Sie stehen in Ihrer Funktion in engem Kontakt mit unseren Anwälten, unserem IT-, Marketing- und Personalteam sowie externen Dienstleistern und unseren Gästen.

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Ihr Profil - Sie passen zu uns, wenn Sie

eine abgeschlossene Berufsausbildung haben einschlägige Erfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsfeld mitbringen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen können ein freundliches Auftreten und ein professionelles Dienstleistungsverständnis haben Teamspirit, Verantwortung und Eigeninitiative zeigen tatkräftig und lösungsorientiert sind sowie Prioritäten setzen können den Umgang mit Technik nicht scheuen und über gute MS Office Kenntnisse verfügen
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Ihre Perspektive - Sie erwartet bei uns

eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten eine attraktive Vergütung mit Bonussystem in unbefristeter Anstellung und 31 Tagen Urlaub/Jahr ein moderner Arbeitsplatz mit Bus und U-Bahn vor der Tür und Erstattung des Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Inhouse-Fitnessangebote, ein steuerbegünstigtes Dienstrad-Leasing täglich Bio-Obst, einen Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss

Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail!

ULRIKA VOSS

PERSONALABTEILUNG

»Interesse, bei uns zu arbeiten? Kontaktieren Sie mich unter

+49 89 928 05-563

oder

karriere(at)bardehle.de

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