Job Description

Über uns

Die Smycles GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem klaren Ziel: Innovation und Effizienz in allen Bereichen, in denen wir tätig sind. Wir bieten ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken gleichermaßen geschätzt werden. Als Teil unseres wachsenden Teams bist du ein wichtiger Baustein in unserem erfolgreichen Unternehmen.

Deine Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Unterstützung für unser Büro und unser Team. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Du wirst an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen tätig und sicherst so den reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Büroorganisation: Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, wie etwa die Pflege von Ablagesystemen und die Verwaltung von Materialien und Ressourcen.

Teamunterstützung: Du hilfst bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Meetings und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell und effizient weitergegeben werden.

Kalender- und Terminmanagement: Du unterstützt uns bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und wichtigen Fristen.

Administrative Aufgaben: Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und die Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens.

Dein Profil

Für diese Position suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit, die Lust auf vielseitige Büroaufgaben hat. Deine Stärken liegen in einer strukturierten Arbeitsweise, Teamfähigkeit und der Freude an Kommunikation. Die folgenden Eigenschaften bringst du mit:

Du hast ein gutes organisatorisches Talent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du bist kommunikativ und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich gut ausdrücken.

Du arbeitest zuverlässig und selbstständig, und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen.

Du hast keine Angst vor neuen Herausforderungen und zeigst Eigeninitiative.

Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für dich selbstverständlich.

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und offenen Arbeitsumfeld.

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

Ein motiviertes und freundliches Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Minijob, ca. 10-15 Stunden/Woche).

Eine angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre.

Deine Bewerbung

Bist du bereit, uns bei der Gestaltung unseres erfolgreichen Arbeitsumfeldes zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeige uns, was du kannst und wie du unser Team bereichern kannst!

Smycles GmbH

Emil-Figge-Str. 76

44227 Dortmund

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 19,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 8 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort