Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen idealerweise Erfahrung im Office-Umfeld mit. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken. Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, strukturiert vorgehen und Freude am Umgang mit Menschen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Planung von Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Word und PowerPoint Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Kommunikation Unterstützung bei Projektplanung und -koordination Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams Organisation von Reisen, Veranstaltungen und sonstigen Events Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Bürobereich Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und eine sorgfältige Arbeitsweise schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 16 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort