Job Description

Stellenausschreibung

Assistent/in International Outreach

Die Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH ist eines der führenden Konzert- und Veranstaltungshäuser Deutschlands. Mehr als 450.000 Menschen besuchen pro Jahr rund 450 Veranstaltungen aus den Bereichen klassische und zeitgenössische Musik, Kinder- und Familienkonzerte, Entertainment sowie Kongresse und Events. Führende internationale Künstler, Orchester, Dirigenten und Solisten sind in der Alten Oper regelmäßig zu Gast, in Festivals und Konzertreihen.

Mit unserer neuen Abteilung International Outreach bauen wir gezielt Brücken in Frankfurts internationale Stadtgesellschaft. Wir binden internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit spezifischen englischsprachigen Formaten ein und entwickeln neue Formen des Community-Buildings mit dem Ziel des Audience Developments.

Für dieses neue und dynamische Aufgabenfeld suchen wir ab dem 15.01.2026 eine/n

Assistent/in International Outreach (m,w,d, 50%), zunächst auf 2 Jahre befristet

In dieser Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:

Führung des International-Outreach-Büros in allen administrativen Belangen Verwaltung des Alte Oper International Clubsmit institutionellen Mitgliedern, einschließlich Angebotserstellung, Vertragsmanagement (Erstellung, Versand, Rücklaufkontrolle) und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Vorbereitung und Betreuung von Empfängen und Rahmenprogrammen sowie Koordination mit Gastronomie, internen Abteilungen und externen Partnern Verwaltung und Betreuung der Kartenkontingente in direktem Kontakt mit Frankfurt Ticket und den Clubmitgliedern und Gästen Aufbau und Pflege einer internationalen Community-Datenbasis sowie zielgerichtete Nutzung von CRM-Systemen für personalisierte Kommunikation (z. B. Newsletter, Event-Einladungen) Unterstützung von analogen und digitalen Werbemaßnahmen, insbesondere Social Media
Zu Ihrem Profil gehören:

Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollem Backoffice- und Veranstaltungsmanagement mit hoher organisatorischer Kompetenz, Kommunikationsstärke und sicherem Schnittstellenmanagement Stilsichere, sympathische und gewinnende Kommunikation mit internationalen Persönlichkeiten – in persönlichen Begegnungen und in der Korrespondenz Ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Präsenz bei ausgewählten Abend- und Wochenendveranstaltungen Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:

Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Kulturbetrieb Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit Raum für eigene Ideen Einen Arbeitsplatz mitten im kulturellen Zentrum Frankfurts Mobiles Arbeiten anteilig möglich Attraktive Vergütung (Haustarifvertrag)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.10.2025 an

Herrn Burkhard Stein

, Verwaltungsdirektor, Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH, Opernplatz, 60313 Frankfurt am Main; bitte per E-Mail an

Bewerbungen@alteoper.de

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Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.10.2025