Job Description

Das bieten wir an:

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen der Gebäudedienstleistung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft Kurze Entscheidungswege und ein direkter Draht zur Geschäftsführung Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem familiären, hilfsbereiten Team Moderne Büroausstattung und digitale Tools zur effizienten Organisation Faire Vergütung mit Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich) und Rücksicht auf private Termine Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, sich intern weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe
Anforderungen/Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich, idealerweise im Facility Management Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Diskretion und professionelles Auftreten Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Abläufe und Software
Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Kommunikation mit Kunden, Objektleitungen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Objektunterlagen und Einsatzplänen Termin- und Fristenüberwachung (z.?B. Wartungen, Qualitätskontrollen, Vertragslaufzeiten) Koordination interner Abläufe in Zusammenarbeit mit Teamleitungen Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Berichten Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungsvorbereitung Vorbereitung von Meetings und internen Besprechungen Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und internen Prozessen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 4.912,34€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Gleitzeit Keine Wochenenden Montag bis Freitag Tagschicht
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort