Assistent*in für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Schön, dass Du uns gefunden hast.
Yarres International Logistics GmbH
ist ein international tätiges Speditions- und Logistikunternehmen, das seinen Kunden sämtliche Transportwege aus einer Hand bietet. Bei uns hast du eine Menge spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei den du die Buchhaltung und die Disposition unterstützt. Du bist direkt der Geschäftsführung unterstellt, hast somit viele Chancen auf kreative Mitgestaltung und kannst richtig was bewegen. Das die sichere und termingerechte Auslieferung der anvertrauten Fracht unser höchstes Gut ist, erwarten wir auch von Dir Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und einen Blick für Details. Es erwarten dich tolle Kollegen und ein moderner Arbeitsplatz, mit Teamgeist und Wertschätzung.
Dein neues Aufgabengebiet:
einfache Buchhaltungsaufgaben
Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Rechnungen …)
Terminkoordinierung
Telefonzentrale (Anrufe führen und weiterleiten)
Unterstützung bei der Disposition bzw. Transportabwicklung.
Unterlagen/Daten aktualisieren, Stammdatenpflege
Aktenverwaltung, Datenablage, Archivierung
Bearbeitung betrieblicher Verwaltungsaufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern
Was du erwarten darfst:
Ein attraktives Einkommen
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem schönen Büro
Hervorragende zentrale Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung.
Verpflegung im Büro (Mineralwasser, Tee, Kaffee, Grillfeste im Sommer usw.)
Faire Aufstiegschancen
Flache Hierarchie
Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
Teamgeist und Anerkennung
Was wir uns von dir wünschen:
Kompetenter Umgang mit Bürotechnik
Gute EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Proaktivität und Eigenständigkeit
Freude an Kommunikation
Freundlichkeit und Verlässlichkeit
Idealerweise Erfahrungen als Bürokauffrau, kaufmännische Mitarbeiter, Sachbearbeiter und Assistent der Geschäftsführung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!