- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
- Überdurchschnittliche Vergütung nach Haustarifvertrag sowie Zusatzleistungen
- Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Technischen Leitung im täglichen Geschäftsbetrieb (Montag - Freitag; 11:30–15:00 Uhr)
- Büroorganisation sowie gewissenhafte Übernahme administrativer Aufgaben
- Organisation und Koordination von Vertretungsregelungen bei krankheits- oder abwesenheitsbedingten Ausfällen
- Prüfung von Abrechnungen sowie Mitwirkung im Berichtswesen
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen sowie Kommunikation mit externen Geschäftspartnern, Dienstleistern und Fremdfirmen
- Funktion als zentraler Ansprechpartnerin für Housekeeping und Haustechnik
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (z. B. MS Office)