Job Description

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft und vermieten Wohnungen / Objekte aus dem eigenen Immobilienbestand.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) .

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe, die Kommunikation mit unseren Mietern und die Aufarbeitung und Erfassung der digitalen Dokumentenverwaltung. Sie verwalten unsere Verträge und Unternehmensdokumentationen und halten diese aktuell und transparent. Sie tragen dazu bei, die Geschäftsprozesse reibungslos zu gestalten und sorgen für eine professionelle Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens.

Aufgaben

aktive selbstständige Organisation im Bereich der Verwaltungsarbeiten Bearbeitung eingehender Korrespondenz und deren Digitalisierung Ansprechpartner:in für Mieter, Dienstleister Organisation und Koordination von Reparatur-und Instandsetzungsarbeiten Verwaltung und Pflege wichtiger Datenbanken sowie Ablagesysteme Wohnungsübergaben - und abnahmen Objektkontrollen in regelmäßigen Abständen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen.
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 25,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 29323 Wietze