Job Description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit rund 20 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als dynamisches Team legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, mitdenkende und loyale Assistenz, die nicht nur mitarbeitet, sondern mitdenkt und mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung und Koordination von internen Projekten Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und den Fachabteilungen Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung in administrativen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen Hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch mal „die Extrameile“ zu gehen

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein vertrauensvolles, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
Mehr Infos unter: https://aqua-filtertechnik.com/karriere/

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort