Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft sowie in der Buchhaltung und im Rechnungswesen unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team aus Taxifahrern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens effizient zu gestalten. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um die Geschäftsleitung bestmöglich zu entlasten und die Unternehmensziele zu fördern.

Aufgaben

Eigenständige Terminplanung und -Koordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Verfassen von Berichten und Protokollen in Word Organisation und Planung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken unter Einsatz von Office-Programmen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat sowie bei der Reiseplanung und -buchung Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner:innen für interne sowie externe Kommunikation Überwachung wichtiger Fristen und Termine sowie eigenständiges Priorisieren der Aufgaben

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen im Allgemeinen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektplanung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigeninitiative Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, serviceorientiert agieren und Freude daran haben, das Management optimal zu unterstützen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 87700 Memmingen

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.03.2026