Job Description

Deine Rolle:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unseres Managements und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du unterstützt aktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und bist zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe Schnittstellen.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung Invoice Management Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Dein Profil:

Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder in vergleichbarer Funktion Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich Sicherer Umgang mit Google Workspace und ClickUp Proaktive, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in engem Austausch mit der Geschäftsführung Ein modernes Büro mit optimaler Verkehrsanbindung Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres wachsenden Unternehmens Ein offenes, motiviertes Team mit regelmäßigen Teamevents Flexible Arbeitszeiten und attraktive Konditionen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Du kannst dich jederzeit einfach telefonisch bei uns melden unter 015737748890

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.473,33€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Wohnst du in Köln?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich) Google Drive: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort