Job Description

Die

REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH Sachsen

hat seine Niederlassung in Chemnitz und bietet professionelle Dienstleistungen rund um das sichere Vernichten von vertraulichen Daten an. Das Unternehmen ist Teil einer international kooperierenden Gruppe und auf die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards spezialisiert.
Unser mittelständisches Familienunternehmen ist regionaler Marktführer für Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen, sowie Nordbayern in folgenden Dienstleistungen:

Akten- und Datenträgervernichtung:

REISSWOLF bietet einen umfassenden Service für die Vernichtung von sensiblen Informationen, ob auf Papier oder digitalen Datenträgern. Dazu gehören Akten, Ordner, Festplatten, CDs, DVDs und andere Speichermedien.

Komplettservice

: Der Ablauf umfasst die Bereitstellung von verschließbaren Sicherheitsbehältern, die Abholung und den sicheren Transport der Daten sowie die überwachte Vernichtung. Datengeschützter

Archivierung

von Akten und Datenträgern in den eigenen Hochsicherheits - Archiven.

Digitalisierung

von Daten gemäß höchsten Sicherheitsstandards.

Produktvernichtung

Wir sind bekannt für ein familiäres Betriebsklima, sowie unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen, herausragenden Kundenservice und ein kollegiales Umfeld. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung für unsere Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben – Vielfältig und verantwortungsvoll:

Sekretariatsmanagement:

Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.

Korrespondenz:

Eigenständige Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Informationsmanagement:

Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen für die Geschäftsführung.

Kommunikationsschnittstelle:

Zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen, Kunden und Geschäftspartner, sowohl am Telefon als auch persönlich.

Besprechungsorganisation:

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.

Projektunterstützung:

Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten der Geschäftsleitung.

Datenmanagement:

Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Archivierung wichtiger Dokumente.

Ihr Profil – Kompetent und lösungsorientiert:

Ausbildung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsleitung.

IT-Kenntnisse:

Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Sprachkenntnisse:

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönliche Stärken:

Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten. Flexibilität, Belastbarkeit und eine proaktive Herangehensweise. Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise.

Was wir Ihnen bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

mit direktem Austausch zur Geschäftsführung.

Ein motiviertes und kollegiales Team

mit flachen Hierarchien.

Flexible Arbeitszeiten 35 – 40 Std/Woche.

Aus- und Weiterbildungen

Attraktive Vergütung

und weitere Benefits, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Firmen PKW, Job Rad, Jobticket Gutscheine.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Björn Morschett

Geschäftsführer

b.morschett@reisswolf-sachsen.de

H +49 172 79960 55

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Firmenwagen Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort