Job Description

Wir sind eine dynamische Berliner Veranstaltungsagentur und realisieren seit über fünfzehn Jahren erfolgreiche Live-Events – von Comedy, Kabarett bis hin zu Lesungen und besonderen Formaten, wie z. B. der Titanic-Ausstellung – mit besonderem regionalem Schwerpunkt in Berlin & den neuen Bundesländern. Wir kombinieren Eventproduktion, technisches Management und Ticketing unter einem Dach – vom Konzept bis zur Umsetzung vor Ort. Mit über 600 Shows jährlich stehen wir für Leidenschaft, Professionalität und unvergessliche Momente.

Zur Verstärkung unseres Teams

im Bereich Assistenz der Geschäftsführung

suchen wir:

Office Manager (m/w/d)

Voll- und Teilzeit Berlin Bereich Assistenzbüro ab sofort

Dein Aufgabenbereich:

Als Teammitglied und rechte Hand im Bereich des Assistenzbüros übernimmst Du u.a. diese Aufgaben:

· Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft u.a.:

Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen zur Erstellung von Routings Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen Abstimmung und Kommunikation mit Künstleragenturen und weiteren externen sowie internen Partnern Einholen sowie die Pflege von Mietkonditionen und Spielstätteninfos
o Erstellen und Vorkontrolle von Gastspiel-, sowie Miet- und Künstlerverträgen

o Vorbereitung von Datenblättern zur Vorverkaufseinrichtung

o Anlage von Veranstaltungen in der Unternehmensdatenbank

· Allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Backoffice u.a.

Datenablage und -pflege Postein- und Ausgangsbearbeitung Terminkoordination
o mündliche sowie schriftliche Korrespondenz

· Unterstützung und Zuarbeit anderer Abteilungen z.B., Rechnungseingangsprüfung und Zuweisung der Projektnummer und Rechnungsprüfer

· Empfang von Gästen

Das bringst Du mit:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.

· Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich

Ø

Quereinsteiger sind willkommen!

· Organisationsstärke und serviceorientiertes Denken

· Zuverlässige, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität

· Offenes Wesen und gute Kommunikationsfähigkeit

·

Sehr gute Deutsch -Kenntnisse in Wort und Schrift

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Warum d2mberlin?

Kultur mitgestalten

Wir bringen tagtäglich und deutschlandweit großartige Künstler:innen auf die Bühne – und schaffen echte Erlebnisse für unser Publikum.

Verantwortung ab Tag 1

Bei uns bist du nicht „nur dabei“ – du gestaltest aktiv mit. Ideen sind nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.

Teamspirit & kurze Wege

Wir arbeiten pragmatisch, direkt und auf Augenhöhe – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.

Abwechslung garantiert

Kein Tag ist wie der andere: Tourplanung, Veranstaltungslogistik, technische Umsetzung, Ticketing, Kommunikation, Künstlerbetreuung – bei uns lernst du die ganze Eventwelt kennen.

Das findest Du bei uns:

· Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einer modernen und dynamischen Branche

· Ein aufgeschlossenes, familiäres und hochmotiviertes Team

· Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit

· Überstundenausgleich durch Freizeit

· Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits

· Dienstrad-Leasing

· Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

· Teamevents

· Kostenlose Versorgung im Büro mit Kaffee, Tees und Wasser

So bewirbst Du dich:

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu:

· Deines frühestmöglichen Eintrittstermins

· Deiner Gehaltsvorstellung

· Lebenslauf

· Relevante Zeugnisse

Schicke Deine Bewerbung an: office@d2mberlin.de (Max. Größe 3 MB)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort