Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und reibungslose Abläufe im Unternehmen sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Planung und Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke gefragt sind. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

kurze Kommunikationswege 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis kostenlose alkoholfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) zentrale Lage am Viktoria-Luise-Platz und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Aufgaben

Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung vorbereitende Buchhaltung für Steuerbüro Organisation von Geschäftsreisen sowie die Buchung entsprechender Ressourcen Verwaltung und Pflege wichtiger Dokumente, Akten und Datenbanken Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten auf allen Ebenen
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort