Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe sowie für die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, die Arbeitsprozesse reibungslos zu gestalten und sorgen für eine professionelle Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination der Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Verwaltung des Posteingangs, der Korrespondenz sowie wichtiger Fristen Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontakten

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie weiteren Microsoft Office-Anwendungen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten Selbstständigkeit, Flexibilität und Diskretion bei sensiblen Informationen
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und Freude daran haben, in einem anspruchsvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort