Job Description

Aufgabenbereich:

Finanzmanagement:

Unterstützung bei der Bearbeitung täglicher Finanzangelegenheiten, wie z. B. Kontenabgleich, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.

Personalmanagement:

Unterstützung bei Rekrutierung, Verwaltung von Personalakten, Datenauswertung sowie personalbezogener Kommunikation.

Büroadministration:

Sicherstellung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Materialbeschaffung, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Besucherempfang und Koordination administrativer Aufgaben.

Immobilienverwaltung:

Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Kommunikation mit Mietern, Versicherungen und Immobiliengesellschaften sowie Bearbeitung immobilienbezogener Dokumente.

Projektassistenz:

Planung, Koordination und Organisation von Projekten entsprechend den jeweiligen Anforderungen.

Assistenz der Geschäftsführung:

Organisation von Meetings, Vorbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben.

Wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Ein junges, dynamisches deutsch-chinesisches Team freundliche Unternehmenskultur systematische Einarbeitung internen Abläufe Arbeitsplatz im Herzen Münchens (nahe Marienplatz)

Anforderungen:

Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder höher, Fähigkeit zur eigenständigen schriftlichen und mündlichen Geschäftskommunikation Sicherer Umgang mit Excel, Word, DATEV oder vergleichbarer Finanzsoftware Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Verwaltungsmanagement, oder praktische Berufserfahrung in Deutschland Fähigkeit zum selbstständigen Denken und Lösen von Problemen Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Serviceorientierung, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 24.000,00€ - 27.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 4–8 pro Woche

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80333 München

Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2025