Job Description

Die

IGENICO GmbH

in Alzenau ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudemanagement, Gebäudereinigung und Bauleistungen.

Wir suchen eine engagierte

Assistentin der Geschäftsleitung

zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und entlasten die Geschäftsleitung durch effiziente Büroorganisation.

Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Terminplanung, sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Sie sind Ansprechpartnerin für diverse administrative Belange und sorgen für eine professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung eingehender Korrespondenz, sowie das Verfassen von Schriftstücken in Word Unterstützung bei Projektplanung, sowie bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und Kontakten Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion gewünscht gute Office-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Excel, sowie sichere Computerkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Unterlagen Ihrer Qualifikationen und Zeugnissen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort