Job Description

Über uns

Wir sind ein wachstumsstarkes, inhabergeführtes Unternehmen im Gastronomie- und Dienstleistungsbereich mit mehreren Standorten und klarer Expansionsstrategie. Neben der operativen Leitung unserer Betriebe stehen Themen wie Controlling, Personalmanagement und strategische Weiterentwicklung im Mittelpunkt. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe effizient zu gestalten.

Das Arbeitsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, beginnend mit einem Minijob und im laufe des Jahres 2026 mit der Möglichkeit in Umwandlung auf eine Teilzeitstelle.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Institutionen Organisation und Pflege des E-Mail-Verkehrs sowie Nachverfolgung offener Punkte Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Kassen, Zahlungsverkehr) Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Erfassung von Stunden, Urlaubsanträgen, Krankmeldungen etc.) Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Übersichten Termin- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Prozessen Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen, nicht zwingend vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Auftreten in der Geschäftskorrespondenz Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Wir bieten

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Enger Austausch und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative Leistungsgerechte Vergütung Freundliches, familiäres Betriebsklima Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der Unternehmensgruppe

Jetzt bewerben

Wenn Sie ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sind und gerne eigenständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) per E-Mail an:

jobs@dein-sub.de

Betreff: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Machen Sie den nächsten Schritt und gestalten Sie mit uns die Zukunft – strukturiert, zuverlässig und mit Begeisterung für Organisation!

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 8–15 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66126 Saarbrücken