Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Digital-affin, organisiert & kommunikationsstark

Du bist strukturiert, digital fit und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen Bereichen.

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen Erstellung von Protokollen, Präsentationen & Entscheidungsunterlagen Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Themen Kommunikation mit externen Partnern wie Anwälten, Steuerberatern, Banken und Behörden (z. B. Finanzamt) Enge Abstimmung mit unseren internen Abteilungen (Verkauf, Werkstatt, Buchhaltung, Logistik etc.) Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Prozessoptimierungen und digitalen Themen

Das bieten wir dir:

Ein freundschaftliches, familiäres Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Einblicke in operative & strategische Themen Schnelle Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase und nach Absprache Firmen-Handy und Notebook möglich

Das bringst du mit:

idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position Hohe digitale Affinität (Office, Präsentationstools, Kommunikationstools etc.) Organisationstalent & strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Starke Kommunikationsfähigkeiten – intern wie extern Verlässlichkeit, Diskretion & professionelles Auftreten Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen Zahlen- und Prozessverständnis von Vorteil
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Vor Ort