Job Description

Die IT Zetema GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das spezialisiert ist auf IT-Sicherheit, Backup-Lösungen und Infrastruktur für Unternehmen, die sich keine Ausfälle leisten können. Der Alltag der Geschäftsführung ist dabei schnell, oft technisch und manchmal chaotisch. Deshalb suchen wir dich: eine strukturierte, mitdenkende Assistenz, die ihn dabei unterstützt den Überblick zu behalten und gleichzeitig Freiraum schafft.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und arbeitest eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammen Du übernimmst klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und behältst dabei den Überblick Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Kundentermine – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Du bist kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern per Mail, Telefon oder persönlich Bestellungen, Reiseorganisation und weitere Office-Themen liegen in deiner Verantwortung Du führst Recherchen zu unterschiedlichen Themen durch und bereitest die Ergebnisse strukturiert und verständlich auf Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Termine Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und trägst aktiv dazu bei, das Unternehmen weiterzuentwickeln

Das bringst du mit

Du hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben – Quereinsteiger:innen mit der richtigen Einstellung sind ebenfalls willkommen Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst gerne einen Schritt voraus Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst sicher auf Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich Du gehst sicher mit MS Office um Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

Du hast bei uns echte Entwicklungsperspektiven und kannst deine Rolle aktiv mitgestalten Wenn du Interesse an KI-Tools hast, erhältst du die Möglichkeit, diese regelmäßig im Arbeitsalltag einzusetzen Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Prozesse mit und sammelst wertvolle Zukunftskompetenzen

Kontakt

Du hast Lust auf eine vielseitige Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz Unbegrenzte Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort