Job Description

Stelleneinleitung:

----------------------



Du organisierst zuverlässig, denkst mit und agierst souverän auf Führungsebene? Dann bieten wir dir den nächsten Karriereschritt – in Unternehmen, die deine Professionalität und Diskretion zu schätzen wissen.

Deine Vorteile:

-------------------


Unbefristeter Arbeitsvertrag in verantwortungsvoller Position Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe Flexibles, selbstbestimmtes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Hybrides Arbeiten / Homeoffice nach Absprache möglich Moderne Büroausstattung & ergonomischer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen & Projekte Fester Ansprechpartner und intensive Einarbeitung Zugang zu vertraulichen Prozessen – echter Einblick ins Unternehmen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Tools) Angenehmes, professionelles Team & offenes Betriebsklima

Deine Aufgaben:

-------------------


Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Koordination von Terminen, Meetings, Reisen & Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Unterlagen Interne & externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung Verfassen von Protokollen, Reports, Memos und E-Mails Überwachung von Fristen, Aufgaben & laufenden Projekten Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen & externen Partnern Vertrauliche Bearbeitung von Personal- und Vertragsunterlagen Organisation & Durchführung kleiner Projekte im Tagesgeschäft Erstellen und Aktualisieren von Auswertungen, Excel-Tabellen, Dokumentationen Ansprechpartner/in für interne Anliegen rund um die Chefetage

Das bringst Du mit:

-----------------------


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (BWL, Management, Kommunikation) Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf GF-/Abteilungsleitungsebene Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Organisationsgeschick, Multitaskingfähigkeit & Hands-on-Mentalität Selbstbewusstes Auftreten & professionelle Umgangsformen Technisches Verständnis für digitale Tools, Online-Termine & DMS-Systeme Hohe Eigenmotivation, vorausschauendes Denken & selbstständige Arbeitsweise Flexibilität bei Aufgaben, Prioritäten & kurzfristigen Änderungen

Abschluss:

--------------

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!


Bei der

SNG Group

bringen wir nicht nur Lebensläufe und Stellen zusammen – wir schaffen Verbindungen mit Zukunft.





Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam mit uns in ein neues Kapitel Ihrer Karriere.

Einfach. Persönlich. Passend.