Job Description

Unternehmensbeschreibung

Zusammen Stark ist Ihr Partner rund um die Schulassistenz junger Menschen mit Eingliederungshilfebedarf und Betreuung bedürftiger Menschen in Frankfurt und im Rhein-Main Gebiet. Unsere Leistung umfasst die Schulassistenz als eine Leistung nach §35a SGB VIII und §112 SGB IX.

Wir helfen aus Überzeugung: Die inklusive Schulbegleitung von Kindern mit Beeinträchtigung durch qualifizierte und engagierte Kräfte ist die Kernkompetenz von Zusammen Stark.

Unsere Ziele sind daher jungen Menschen in schwierigen Lebensumständen zu helfen, sie zu schützen und für ihre Rechte und Interessen einzutreten.

Um diese Ziele zu erreichen und junge Menschen zu fördern besteht unser Team aus qualifizierten Fachkräften und sehr engagierten und kompetenten Mitarbeitern. Durch den interkulturellen Hintergrund unseres Teams sind wir zudem frei von Vorurteilen und in der Lage über kulturelle und sprachliche Hindernisse hinweg Hilfe anzubieten.

Stellenbeschreibung

1. Unterstützung der Geschäftsführung

Selbstständige Terminplanung und -Koordination Organisation und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Maßnahmenverfolgung) Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei Berichten, Konzepten und Anträgen (z.?B. für Kostenträger/Projekte) Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

2. Kommunikation und Koordination

Interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern Unterstützung bei interner Kommunikation und Informationsweitergabe

3. Administrative und organisatorische Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten (z.?B. in Just Manage it) Bearbeitung von Post- und E-Mail-Verkehr Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Beschaffung

4. Unterstützung im Qualitäts- und Projektmanagement

Mitarbeit am Qualitätsmanagementhandbuch Unterstützung bei Projekten, Audits und Prozessoptimierungen Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Dokumentationspflichten

Ihr Anforderungsprofil:

Verantwortungsbewusst Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Büromanagement wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil Professionelles Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deutschland Ticket
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über eine Bewerbung freuen.

Bewerbungen können schriftlich an

Zusammen Stark
Untermainanlage 7
60329 Frankfurt am Main

über unsere Bewerberportal auf unserer Webseite www.zusammen-stark.eu oder per Email an personal@zusammen-stark.eu geschickt werden.

Arbeitszeiten:

Keine Wochenenden Montag bis Freitag 40 Wochenstunden

Arbeitsort:

Vor Ort

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort