Job Description

Vollzeit | Bremen – Wachmannstraße | Start: ab sofort

Wir sind ein junges Immobilienunternehmen aus Bremen – modern, engagiert und mit echtem Teamgeist. - Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, mitgestalten und richtig was bewegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und eigenverantwortlich arbeitende Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Abläufe ein. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts untergeht, schaffst Struktur und hilfst dabei, unsere Prozesse schlanker, effizienter und moderner zu gestalten – immer mit einem Blick fürs Ganze und fürs Team.

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und strukturiert

Assistenz & Organisation

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammen Du koordinierst interne Abläufe und behältst Termine sowie Fristen im Blick Du übernimmst die Büroorganisation inkl. Postein- und -ausgang Du sorgst für ein sauberes, digitales Dokumentenmanagement

Kommunikation & Zentrale Aufgaben

Du nimmst Telefonate freundlich entgegen und leitest sie weiter Du betreust das zentrale E-Mail-Postfach Du organisierst Besprechungen und bereitest sie zuverlässig nach

Vorbereitende Buchhaltung & Personalorganisation

Du sortierst und bereitest buchhalterische Unterlagen vor Du stellst relevante Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung zusammen Du erstellst und führst Überweisungen zuverlässig und termingerecht durch Du pflegst Mitarbeiterdaten wie Urlaubs- und Krankheitsübersichten

Prozesssteuerung & Digitalisierung

Du behältst interne Abläufe im Blick und hältst sie aktuell Du unterstützt Kolleg:innen im Umgang mit unseren Tools und Prozessen Du hilfst mit, automatisierte Arbeitsabläufe einzuführen und weiterzuentwickeln Du bringst dich ein, wenn es darum geht, Prozesse zu vereinfachen und zu standardisieren

Mitgestaltung & Entwicklung

Du gestaltest unsere internen Strukturen aktiv mit Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein Deine Rolle kann perspektivisch wachsen – wenn du willst, ist hier viel möglich

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Freude an Organisation und Kommunikation Sicherer Umgang mit macOS und MS Office, insbesondere Excel Führerschein der Klasse B

Das kannst du von uns erwarten

Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Ein junges, dynamisches Team und ein offenes Miteinander Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Reisen Monatliche Sachbezüge, z.?B. über Wellpass oder einen Tankgutschein Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Onboarding durch die Geschäftsführung Ein faires Gehalt und zusätzliche Urlaubstage Ein Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und aktiver Mitgestaltung

Klingt das nach deiner nächsten Aufgabe?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und persönliche Entwicklung wirklich gelebt werden.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 58.000,00€ pro Jahr

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) MSOffice und macOS: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort