Job Description

Die ANCORA ist ein junges Unternehmen mit sozialem Auftrag und ein zuverlässiger Partner in den Bereichen des Jobcoachings, der Existenzgründung und der sozialen Unterstützung von verschiedenen Menschengruppen. Bei ANCORA steht der Mensch im Mittelpunkt – wir verstehen uns als Wegbereiter und sehen in jedem Menschen Potential.

Die ANCORA GmbH sucht für den Standort in Leipzig und Halle ab sofort eine/n:

Assistent/-in der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet:

Empfang und Betreuung der Schulungsteilnehmer Kundenakquise, Vertrieb Dokumentenverwaltung Entgegennahme, Vermittlung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate Bearbeitung der internen und externen Post, E-Mails und Telefaxeingänge Koordination von Terminen/Organisation von Besprechungen Führen der Korrespondenz Dokumentation der Arbeit und Erstellung von teilnehmerbezogenen Berichten Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen Sie arbeiten eng mit den Fachkräften im Jobcenter und Agenturen, als auch Netzwerkpartnern und Dienstleistern zusammen. Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -Verwaltung, wie z.B. der Materialbestellung Pflege von Facebook und Instagram (mit Einarbeitung)

Ihr Anforderungsprofil:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Gute PC-Kenntnisse in den Office-Standardprogrammen Eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Verbindliches und freundliches Auftreten gepaart mit guten Umgangsformen Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Stelle (min. 30 Stunden/Woche) Einen sicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld Vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Team und expandierenden Unternehmen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung per Email ein.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

ANCORA GmbH

Standort Leipzig

Hermann-Liebmann-Str. 105

04315 Leipzig

Tel: 0341 23803571

Standort Halle

Neustädter Passage 6

06122 Halle (Saale)

Tel: 0345 68250889

www.ancora-coaching.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort