Job Description

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast ein Auge für Details und hältst mit deiner strukturierten Art alles am Laufen?


Dann suchen wir genau dich!



Als

Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Terminorganisation über die Buchhaltung bis hin zur liebevollen Betreuung unserer Klientinnen.

Wer wir sind:

Sales by Women

unterstützt Beraterinnen, Coaches und Dienstleisterinnen dabei, sich erfolgreich im Markt zu positionieren, zuverlässig Kunden zu gewinnen und Systeme für mehr zeitliche Freiheit zu schaffen – ohne veraltete oder aufdringliche Methoden.


Mit über 750 zufriedenen Kundinnen in der gesamten DACH-Region haben wir bewiesen, wie wirkungsvoll unsere Strategien sind. Unser Ziel: Frauen dabei helfen, ihre Kundengewinnung zu digitalisieren, ihre Sichtbarkeit zu steigern und zur

#1 in ihrem Gebiet

zu werden.

Deine Aufgaben:

Du entlastest die Geschäftsführung in

administrativen und organisatorischen Aufgaben

, damit sie sich voll auf die Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann. Du kümmerst dich

mit Herz und Organisationstalent um unsere Klientinnen

. Du sorgst für eine

optimal ausgestattete und funktionierende Büroinfrastruktur

. Organisation und Koordination von

Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen

gehören zu deinem Alltag. Du übernimmst

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

sowie den

telefonischen Kontakt

rund um organisatorische Themen. Du unterstützt bei der Organisation von

Reisen, Messen, Seminaren und Firmenevents

.

Buchhaltung

? Kein Problem für dich, du sorgst für Ordnung in unseren Zahlen. Du bist die

gute Seele des Büros

und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen und optimal arbeiten können.

Grundgehalt

Assistent/in der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

Vollzeit: 42.000 – 48.000 € Brutto-Jahresgehalt. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.

Das bringst du mit:

Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit

– du hältst alle Fäden in der Hand. Eine

gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

– du siehst, wo es etwas zu tun gibt, und packst an. Du bist kommunikativ, freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen. Erfahrung im Bereich

Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung

ist von Vorteil, aber kein Muss. Sicherer Umgang mit

MS Office und digitalen Tools

.

Das bieten wir dir:

Umfassende Einarbeitung

: Du bekommst eine gründliche Einführung in unsere Prozesse.

Karrierechancen

: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.

Angenehmes Arbeitsklima

: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle – Herausforderungen meistern wir gemeinsam.

Interessantes Netzwerk

: Lerne inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.

Attraktiver Standort

: Unsere Büroräume liegen zentral mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement,

idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz.
Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools. * Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür für Details.