Unser Büro für Landschaftsarchitektur mit Sitz in Hamburg-Bahrenfeld plant und realisiert seit 25 Jahren im norddeutschen Raum kreative, nachhaltige und funktionale Freiraumkonzepte für öffentliche und private Auftraggebende. Unser Portfolio reicht vom Planen von Stadtplätzen, über Schulhöfe und Spielplätzen zu Sportanlagen und grünen Naherholungsorten.
Ihr Team
Zur Unterstützung unseres Teams aus aktuell 15 Mitarbeitenden suchen wir ein Organisationstalent, das administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. In unserem Planungsbüro sind Sie die erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende oder Kooperationspartner vor Ort in unserem Büro oder am Telefon. Die M+E-Büroverwaltung besteht aktuell aus vier Positionen (Office Manager, Buchhaltung, Marketing und Office Support) und freut sich auf Sie.
Was wir bieten:
Unbefristete Teilzeitbeschäftigung nach individueller Absprache (ca. 25 Stunden/Woche)
Deutschland-Ticket
Firmenfitness über Wellpass
Strukturiertes Onboarding
Wertschätzung und Unterstützung für Ihre Arbeit und Gespräche auf Augenhöhe
Sympathisches Team und ein motivierendes Arbeitsklima
Ergonomischer Arbeitsplatz
Ihre Aufgabenfelder
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Telefonzentrale sowie Postbearbeitung, seltener – Empfang
Vertretung der Buchhaltung
Erste Ansprechpartnerin für unser Team für
Personalwesen
Management der digitalen Zeiterfassung
und für die schönen Seiten der Teamaktivitäten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Programmkenntnisse DATEV Lohn
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau) gute Englischkenntnisse wären hilfreich
Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Organisationsstärke und ein souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
Empathie, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln
Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Teilzeit