Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Pflege der internen Kommunikation. Sie arbeiten eigenständig und tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen sowie die Pflege von Datenbanken. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings sowie bei administrativen Aufgaben im Sekretariat Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf professionellem Niveau Überwachung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung des Büromaterials Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltungsvorbereitung und anderen kaufmännischen Tätigkeiten

Qualifikationen

Grundkenntnisse Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen Computerkenntnisse im Allgemeinen, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Erfahrung im Sekretariat ist wünschenswert

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Strukturierte Einarbeitung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sprachkenntnisse werden vermittelt Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort