Job Description

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.



Der

Deutsche Wetterdienst (DWD)

sucht für die Abteilung “Informationstechnik und Betrieb“ des Geschäftsbereiches „Technische Infrastruktur und Betrieb“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main,

unbefristet

, eine/einen

Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung

=========================================================

Referenzcode der Ausschreibung 20253400_0002

Bewerbungsfrist 20. November 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

--------------


Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst

Ort: Offenbach

PLZ: 63067

Bundesland: Hessen

Dafür brauchen wir Sie

--------------------------

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Assistenz des Leiters der Abteilung „Informationstechnik und Betrieb“


Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international) Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner (z.B. andere Wetterdienste und internationale Organisationen)

Geschäftsabläufe in der Abteilung „Systeme und Betrieb“ planen und koordinieren


Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und zeitnahe Weitergabe von Informationen Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung

Mittelbewirtschaftung und Unterstützung der Budgetverantwortung der Abteilung


Beschaffungsanträge der Referate bearbeiten Selbstständige Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses

Qualitätsmanagements und andere Managementsysteme


Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen für die Prozesse der Abteilung

Ihr Profil

--------------

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR) Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzwesen (Budgetverwaltung) Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen Kommunikations- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen Planungs- und Organisationsfähigkeit, um zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum unterscheiden und Termine einhalten zu können Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für den eigenen Arbeitsbereich ergeben Belastbarkeit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen und trotz Termindrucks handlungsfähig und effizient zu bleiben Flexibilität sich auf geänderte Aufgaben und Situationen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen

Das bieten wir Ihnen

------------------------


Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto) Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.


Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

----------------------


Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.



Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

---------------------------------


Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 20.11.2025

über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV


Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den

Referenzcode 20253400_0002

ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.



Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (

Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis

) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.


Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

--------------------



Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.