Job Description

JOB-ID.: 25ASGG

Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle.

Für unsere Dr. M. Wilkening Holding GmbH suchen wir für unseren Geschäftsbereich Gebäude eine/n Assistent/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das können Sie von uns erwarten

Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung


Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote


Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen


Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios


Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien


Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang)


Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement


Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten und Firmen


Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden


Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung


Anlegen von Statistiken und Auswertungen


Führen von vertraulichen Unterlagen


Allgemeine büroorganisatorische Prozesse wie Posteingänge und –Ausgänge, Archivierung etc.


Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen


Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung


Verantworten der Vertragsverwaltung

Ihr Profil in der Übersicht

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar


Wünschenswerterweise Berufserfahrung im Sekretariat


Gute MS-Office Kenntnisse


Selbständige und strukturierte Arbeitsweise


Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit


Ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit


Offene Art im Umgang mit neuen Situation und eine Prise Humor


Führerschein Klasse B

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Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zu diesem Job, wenden Sie sich gerne an den ausgewiesenen Ansprechpartner auf dieser Seite. Senden Sie uns bitte unter Angabe der oben stehenden Job-ID Ihren Lebenslauf inkl. Kontaktdaten sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin.
Standort: Sehnde OT Köthenwald
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Verwaltung
ab sofort

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per E-Mail oder postalisch an:
Klinikum Wahrendorff GmbH

Personalabteilung

Rudolf-Wahrendorff-Str. 22

31319 Sehnde


bewerbung@wahrendorff.de

IHR ANSPRECHPARTNER BEI FRAGEN

Herr Schaefers

Leiter Facility Management
05132 90 22 31