Assistent / Sekretär (m/w/d)
Job Description
Planungs- und Immobilienbüro in Potsdam sucht Sekretär / Assistent (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet besteht aus den üblichen Sekretariatsleitungen für ein Planungs- und Immobilienbüro, insbesondere
- Telefondienst,
- Postverarbeitung,
- Schriftverkehr,
- monatliche Kassenführung,
- Terminabstimmungen,
- Raumanagement für Besprechungen im Büro sowie
- Bedarfsanalyse und Vorbereitung des Einkaufs.
Darüber hinaus sind fachspezifisch insbesondere folgende Arbeiten zu erledigen:
Planungsabteilung:
- Planungsunterlagen für Bauherren und Behörden auf Anweisung zusammenzustellen
- Termine mit Bauherren, Sonderfachleuten, Handwerkern, Behörden und sonst am Bau Beteiligten vorbereiten und koordinieren
Immobilienabteilung: Koordination /Terminierung von
- Mieterangelegenheiten (Besichtigungen, Abnahmen, Neuvermietung, Mieteranfragen)
- Hausmeistern/ Hausservicediensten
- beauftragten Handwerkern.
Wir bieten einen gut ausgestatten Arbeitsplatz, ein freundliches Büroteam, eine angemessene Vergütung und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
Wir erwarten ein selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie ein professionelles Auftreten und Loyalität. Gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Office Programm (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3857123
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationPotsdam, BB, DE, Germany
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EducationNot mentioned