Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen)
• e-bike leasing
• Unfallversicherung (beruflich und privat)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die professionelle Weiterleitung der eingehenden Kundenanrufe an die jeweiligen Fachabteilungen oder die zugehörigen verbundenen Gesellschaften, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gewährleisten
• zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erstellung und Pflege verschiedener Dateien sowie die akkurate Datenerfassung und Aufbereitung in Excel, wodurch Du eine wichtige Stütze für die Verwaltung darstellst
• weiterhin betreust Du die freundliche Begrüßung und Dokumentation aller Besucher und Lieferanten am Empfang des Unternehmens, womit Du den ersten positiven Eindruck des Standorts maßgeblich mitgestaltest
• die Annahme, Sortierung und anschließende Verteilung der gesamten Hauspost sowie der eingehenden Paketsendungen an die entsprechenden Kolleg:innen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben im täglichen Büromanagement
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die reibungslose Abwicklung der administrativen Prozesse und trägst so zur Effizienz der internen Geschäftsabläufe in der Verwaltung bei
• abschließend verantwortest Du die Organisation des Empfangsbereichs und stellst sicher, dass alle Materialien für einen professionellen Gastempfang stets vollständig und in einwandfreiem Zustand zur Verfügung stehen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d)
• zudem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Outlook und Excel) sowie modernen Kommunikationssystemen zeichnen Dich im Arbeitsalltag aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) runden Dein Profil ab
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung mit, um Kunden und Besuchern jederzeit professionell zu begegnen
• abschließend bist Du hilfsbereit, zeigst große Eigeninitiative und arbeitest sehr zuverlässig sowie strukturiert

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persona service AG & Co. KG • Frau Shiva Ghelichkhani • shiva.ghelichkhani@persona.de
Niederlassung: Mannheim
#LI-SG1
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