Job Description

Wir sind eines der führenden Holzgroßhandelsunternehmen Deutschlands. Als Lieferant und innovativer Partner gleichermaßen mit über 1.000 engagierten Mitarbeitern in 15 Niederlassungen bieten wir unseren Kunden professionelle Beratung und individuellen Service.



Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Marktposition weiter ausbauen und suchen für die ZEG Stuttgart einen Assistenten Leiter Niederlassung Stuttgart (m/w/d) .



Deine Aufgaben



Erledigung der Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben nach Anweisung des Leiters Niederlassung Stuttgart



Organisation und Vorbereitung von Sitzungen im Bereich des Leiters Niederlassung Stuttgart, internen Schulungen sowie Protokollführung und Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen, Besprechungszimmerbuchung



Innerbetriebliche Organisation und Abwicklung der Ausbildungsgänge für die Auszubildenden



Organisationsabwicklung der Arbeitssicherheit und Versicherungsfälle



Marketingansprechpartnerin für die ZEG Stuttgart



Kundenbindungsmaßnahmen, Pflege und Überprüfung der Kundeninformationen in BC nach Absprache mit dem Außendienst



Durchführung eigenständiger Projekte nach Zielvorgabe durch den Leiter Niederlassung Stuttgart



Urlaubs- und Vertretungsplanung der Auszubildenden und der zentralen Stellen Empfang/ Zentrale und Shop und Backoffice



Bearbeitung von offenen Buchhaltungsposten wie Skonto- oder Frachtabzüge



Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung für den Leiter Niederlassung Stuttgart und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs



Überprüfung und Vorerfassung von Kostenrechnungen



Überwachung und Ansprechpartner der externen Dienstleister Bsp. Wachdienst, Putzdienst, Gärtner



Organisation interner Schulungen und Arztbesuche der MitarbeiterInnen



Verantwortung Hauptkasse



Für Mitarbeiter am Standort die Eingabe der Schul-, Arbeits-, Urlaubs- und Krankenzeiten in Loga3 eintragen.



Abwicklung und Überwachung Themen Arbeitssicherheit



IT-Ansprechpartner



Stammdatenpflege der Mitarbeiter in BC



Dein Profil



kaufmännische Ausbildung



gute EDV-Kenntnisse



gute MS-Office Kenntnisse



Belastbarkeit, Felxibilität und Leistungsbereitschaft



Teamfähigkeit



freundliches und sicheres Auftreten



Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten



Einen sicheren Arbeitsplatz, leistungsorientiertes Einkommen und ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld. Darüber hinaus bieten wir Dir die Chance, den Wachstumskurs der ZEG aktiv zu begleiten sowie interessante und herausfordernde berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.



Willst Du mit uns die Z ukunft E rfolgreich G estalten? Sende Deine Bewerbung an:



ZEG Stuttgart



Herr Ludwig Serwani



Rudolf-Diesel-Straße 1



70806 Kornwestheim



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Für Rückfragen stehen wir Dir telefonisch unter 07154/8030-0 zur Verfügung.