Job Description

INDIVIDUELL – AUTHENTISCH – PERSÖNLICH – DAS SIND WIR!


Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.



Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Assistent*in unterstützt Du sie bei administrativen, organisatorischen und pflegerisch-fachlichen Aufgaben und trägst so zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Pflegeorganisation bei. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten

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Eine berufliche

HEIMAT

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VIELSEITIGKEIT

– eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

MITEINANDER & ATMOSPHÄRE

– ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern

ENTWICKLUNG

– professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

SICHERHEIT

– einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

ZUKUNFT

– auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK

FLEXIBILITÄT

– Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

UNTERSTÜTZUNG

– Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

Aufgaben im Überblick

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Sekretariat und Korrespondenz:

Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung) Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs

Termin- und Besprechungsmanagement:

Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung

Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung):

Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen Pflege des Dienstplanes Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge Bearbeitung von Fortbildungsanträgen

Zentrale Anlaufstelle:

Erste/r Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)

Wir suchen

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Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen Idealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten

Weitere Informationen

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Frank Vilsmeier

Pflegedienstleiter

Telefon:0 45 35.50 5 319







Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.



Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Kennziffer:

4017-1757



Kayhuder Straße 65

23863 Bargfeld-Stegen

ÖPNV-Verbindung finden

Zeitmodell:

Teilzeit

Gesellschaft / Bereich:

Heinrich-Sengelmann-Kliniken


Mit ihren unterschiedlichen Einrichtungen in Hamburg und Schleswig-Holstein gehören die Heinrich-Sengelmann-Kliniken zu den größten Anbietenden im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Norddeutschland.

Bewerben Sie sich jetzt!

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Nutzen Sie unser Online-Formular, um sich einfach und ohne viel Aufwand bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Sie.