Job Description

Standort Remseck am Neckar (bei Stuttgart) |

30 Std. Teilzeit| Unbefristet | Mo–Fr (keine Samstagsarbeit)

Assistent Geschäftsführung

-Schwerpunkt Kundenservice u. Ankauf

in Teilzeit (m/w/d)

– mit Herz für Modellspielwaren –

Herzlich Willkommen bei der Henning OHG – Leidenschaft für Modellspielwaren!

Wir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Remseck am Neckar bei Stuttgart – und echte Liebhaber von Modellspielwaren. Ob historische Blechspielzeuge oder digital gesteuerte Modellbahnen: Unsere hochwertigen Produkte wecken Erinnerungen, erzählen Geschichten und begeistern Kunden auf der ganzen Welt.

Unsere Mission:

Menschen mit besonderen Spielwaren ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern – vielleicht bald gemeinsam mit Ihnen!

Das erwartet Sie bei uns

Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld – kein Großkonzern, sondern echtes Miteinander 30 Tage Urlaub – für Ihre Erholung ist gesorgt Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie Spannende Produktvielfalt: Von Nostalgie bis Hightech Offen für Quereinsteiger – Ihre Motivation zählt!

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & mitgestaltend

In der Kundenbetreuung:

Sie betreuen unsere Kunden kompetent per Mail oder Telefon, beantworten Rückfragen zu Bestellungen, Versand und Retouren und finden für jedes Anliegen die passende Lösung

Im Ankauf:

Sie koordinieren den Ankauf von Modellspielwaren wie z.B. Modellbahnen und Modellautos, kommunizieren mit Kunden und organisieren Abholung der Ware – von der Anfrage bis zur Abwicklung.

Korrespondenz mit externen Dienstleistern:

Sie sind die erste Ansprechperson für externe Partner z.B. aus der Logistik oder IT. Sie stimmen Abläufe ab und überwachen Termine

Allgemeine Bürotätigkeiten

Sie unterstützen im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und entlasten unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Auch unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, der Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Vorbereitung der Abrechnungen

vorbereitende Buchhaltung:

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Überwachung betrieblicher Kennzahlen, bereiten Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberater vor und sorgen für die ordnungsgemäße Dokumentation laufender Geschäftsvorfälle.

Unterstützung der Verkaufsabteilung bei Bedarf:

Testen & Fotografieren unserer Modellspielwaren (z.?B. Lokomotiven, Modellauto, Zubehör)
Erstellung ansprechender Produktbeschreibungen
Pflege der Artikel in unsere Onlineshop-Systeme

Sie werden umfassend intern eingearbeitet – kaufmännische Erfahrung muss vorhanden sein.
Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Arbeit nach Absprache auch im Homeoffice erledigt werden.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Büromanagement und/oder im Verkauf/Vertrieb selbstständige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Internet, Smartphone, PC und Tastatur (Zehnfingersystem) Verständnis für effizientes Arbeiten Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)

Wichtig:

Wir schätzen Ihre Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe – seien Sie einfach Sie selbst!

Wir heißen jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Jetzt bewerben!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums einfach per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.200,00€ - 2.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

70173 Stuttgart: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich) Kompetenzen im Verkauf: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Führerschein Klasse B (Erforderlich) abgeschlossene kaufmännische/oder technische Ausbildung (Wünschenswert)
Reisebereitschaft:

25 % (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70173 Stuttgart