Job Description

Die Scherenmanufaktur Paul ist ein produzierendes mittelständisches Unternehmen im Konsumgüterbereich welches seit 1886 erfolgreich am Markt tätig ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu koordinieren und die Geschäftsführung bei strategischen wie operativen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und wiederkehrenden Routinen Vor- und Nachbereitung von Reports und Entscheidungsgrundlagen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Fachabteilungen und externe Partner Übernahme von Sonderaufgaben und Projektverantwortung
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert aber nicht erforderlich Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse
Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen aber sehr dynamischen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Tiefgehende Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen Mitarbeiter/in im Tagesgeschäft der Verwaltung.

Die Aufgaben:

- allgemeine Bürotätigkeiten

- Telefonische Betreuung und Beratung der verschiedenen Kunden; vom Großkunden zum Endkunden

- Bestellabwicklungen

- Auftragsabwicklung

- Zolltechnische Abwicklung

- Administrative Abwicklung des Online-Shops

- Vorbereitung der Versandpapiere und Bestellungen

- Bearbeitung von Kundenanfragen

Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort