Job Description

„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.


Gestalten Sie die Zukunft mit Klüber Lubrication.



Klüber Lubrication ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialschmierstoffen und Teil der Freudenberg Gruppe. Mit Tochtergesellschaften in über 30 Ländern und Partnern auf der ganzen Welt unterstützen wir mit unseren maßgeschneiderten Lösungen nahezu jede Branche - von der Automobilindustrie bis zur Lebensmittelverarbeitung. Helfen Sie uns, Innovation, Nachhaltigkeit und nachhaltige Wirkung voranzutreiben - gemeinsam über die Schmierung hinaus.
Einige Ihrer Vorteile


Vielfalt & Integration


Nachhaltigkeit & Soziales Engagement


Mitarbeiterrabatte


Persönliche Entwicklung


Gute Anbindung



Schwelm
Hybrides Arbeiten

Klüber Lubrication GmbH
Sie unterstützen unser Team als
ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (W/M/D)
Ihre Aufgaben


Organisatorische und administrative Unterstützung Qualifizierte Entlastung und Unterstützung des CEO bei der Wahrnehmung strategischer und operativer Aufgaben Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Events Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache Verwaltung der Sekretariatsablage sowie vertraulicher Unterlagen Betreuung von Besuchern und externen Partnern nach Weisung des CEO Kommunikation und Schnittstellenfunktion Weiterleitung von Entscheidungen des CEO in kompetenter Form an relevante Unternehmensbereiche Pflege und Verwaltung von Kontakten (Outlook) sowie Bearbeitung der Post und E-Mails Schnittstelle zwischen CEO und Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Reise- und Veranstaltungsmanagement für den Standort Schwelm Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Visa-Anträgen) Verwaltung und Prüfung von Reiseunterlagen Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Vertrags- und Dokumentenmanagement Betreuung und Pflege des Vertragsmanagements Verwaltung unternehmensrelevanter Dokumente inkl. Rechnungskontrolle Sonderprojekte und interne Services Gestaltung und Bestellung von Werbegeschenken in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung Erstellung und Bearbeitung von Provisionsabrechnungen Planung und Koordination von internen Firmenevents (z, B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) Ihr Profil


+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
+ Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
+ Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
+ Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
+ Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Weitere Informationen


Tania Santos

+49 89 78769459

tania.santos@ssc-fcs.eu