Job Description

Die

TOMASIC Engineering GmbH

ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Realisierung von Sondermaschinen. Unser Leistungsspektrum umfasst Maschinenbau, Automatisierung sowie Consulting und Engineering Services. Mit unseren qualifizierten Mitarbeitern fertigen wir Schweißkonstruktionen, Rohrleitungen und Sonderkonstruktionen für verschiedene Industrien, darunter die Lebensmittel-, Pharma-, Metall-, Holz- und Baustoffindustrie.

Für unseren Standort in 89168 Niederstotzingen suchen wir ab sofort einen

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

.

Das sind Ihre Aufgaben:

Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation per E-Mail, Brief und Telefon Anfertigung und Überarbeitung von Schriftstücken sowie Verwaltung, digitale Erfassung und strukturierte Ablage von Unterlagen und Stammdaten Organisation und Koordination von Terminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen bei Besuchen Aufbereitung von Kennzahlen, Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen Verfolgung und Einhaltung von Fristen und Terminvorgaben Unterstützung im Bereich Personalgewinnung, z.?B. bei der Bewerberverwaltung Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei der Kontrolle und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder ein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) Selbständige und dynamische Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

Zukunftsorientiertes Familienunternehmen Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Zusatzleistungen Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Projekte Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitten senden Sie uns ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen an jobs@tomasic.de.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Danijel Tomasic
TOMASIC Engineering GmbH
Am Bahndamm 23
89168 Niederstotzingen
Deutschland

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort